Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Warnemünder Woche, insbesondere im segelsportlichen Umfeld in enger Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Regatta-Organisation
• Erstellung, Detailabstimmung und Umsetzung der veranstaltungsbezogenen Konzepte
• Gewinnung und Betreuung von Partnern und Sponsoren sowie Erschließung von Fördermitteln
• operative Begleitung und Betreuung während der Veranstaltungen
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen für Genehmigungsverfahren, Nachbereitung und Abrechnung
• Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Port Partys
• Vorbereitung und Teilnahme an nationalen und internationalen Messen: logistische Planung, Hotel- und Reisebuchungen, Zusammenstellung der Materialien etc., Durchführung vor Ort
• administrative Aufgaben: Erstellung von Unterlagen und Beschilderungen, ganzheitliche Verantwortung für das Einladungsmanagement - von der Planung und Koordination bis zur Datenpflege und Nachbereitung, Erstellen von Teilnehmerlisten, Zusammenstellung von Unterlagen, Terminvereinbarung und -organisation, Ablage und Dokumentation

Du kannst zuverlässig und strukturiert vorgehen, gut mit anderen - insbesondere mit Ehrenamtlichen - zusammenarbeiten, verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich wie schriftlich) und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Arbeitsabläufe? Wenn du idealerweise auch noch die nachfolgen-den Voraussetzungen mitbringst, bist du eine große Bereicherung für unser Team!

• abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann und mehrjährige Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
• Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergabe-rechts
• Erfahrungen im Umgang mit Behörden, Partnern und Dienstleistern
• Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit), strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten, Organisationstalent
• Umgang mit PC und Standardsoftware
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer lockeren Arbeitsatmosphäre. Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher. Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, aktive Mitgestaltung des Unternehmens durch die Mitarbeit in verschiedenen internen Arbeitskreisen, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit so-wie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop mobil zu arbeiten. Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutsch-land-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen. Deine Gesundheit unterstützen wir z.B. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten. Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.