Mitarbeiter/in Verkaufsadministration & Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen
• Prüfung von Preisen, Artikeln, Verfügbarkeit und Kundendaten
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Abstimmung von Lieferterminen mit der Werkstatt
• Kundenkommunikation zu Aufträgen, Lieferterminen und Rückfragen
• Bearbeitung von Ersatzteil-, Verschleißteil- und Zubehöranfragen
• Überwachung offener Aufträge und Liefertermine
• Vorbereitung und Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
• Versandfertigmachen der Ware, hier ist teilweise körperliche Belastbarkeit erforderlich
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Werkstatt und Buchhaltung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Verkaufsadministration oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Auftreten
• Führerschein und PKW von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
• Technisches Verständnis von Vorteil

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Versand, Vertrieb, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Technisches Verständnis, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Enterprise Resource Planning (ERP)

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Internationales Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Werkstatt und Buchhaltung