Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst / Back Office (w/m/d)

Betreuung der Distributoren

• Meeting- und Messeplanung sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
• Erstellen von Auftragsformularen & Versandaufträgen und Pflege des Berichtswesens
• Rechnungsprüfung und Mahnwesen sowie die Prüfung und Freigabe von Provisionsabrechnungen
• Reklamationsmanagement
• Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb, Datenmanagement, Beschaffung und Operations
• Pflege unserer Kundendatenbank
• Weiterführung und Optimierung des Vertriebscontrollings

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine serviceorientierte Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung sind wünschenswert
• Sie bringen zahlenorientiertes Denken und Organisationsfähigkeit mit
• Sie haben Freude an der Kommunikation und möglicherweise schon Erfahrungen in diesem Bereich und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gerne schon Erfahrung mit einer Datenbank oder einem Buchhaltungssystem
• Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus

• Fundierte Einarbeitung in Markt, Kunden und Produkte
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Ein familiäres und kollegiales Miteinander
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und konstruktive Feedbackkultur
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice nach Absprache
• Täglich frisches Obst und kostenlose Kalt- und Warmgetränke
• BVG-Ticket-Bezuschussung sowie Gesundheitsmanagement
• Wissenschaftlich-kreatives Umfeld auf dem Biotechnologie Campus „Blaues Wunder“ in Hennigsdorf bei Berlin, mit der BVG und dem Auto gut zu erreichen