Mitarbeiter*in Verwaltung/ Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

• Allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminverwaltung
• Dokumentenmanagement und Archivierung
• Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
• Korrespondenz mit Behörden, Banken, Versicherungen, Steuerberater, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung von Personalunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Verwaltung betrieblicher Abläufe
• Digitale Dokumentenverwaltung und Datensicherung
• Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen

Was sollten Sie mitbringen:

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ERP-Systemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes ArbeitenAusbildung:
• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung:
• Büroarbeit: 1 Jahr (Erforderlich) Sprache:
• Deutsch (Erforderlich)Anforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement
• Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Ein dynamisches Team
• Modernes Arbeitsumfeld (neues Bürogebäude mit ergonomischer Büroeinrichtung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vertraulichkeit
• Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen gehört zu den wesentlichen Bestandteilen dieser Position. Sie verpflichten sich zur strikten Vertraulichkeit im Umgang mit Kunden-, Lieferanten-, Preis-, Vertrags-, Personal- und Unternehmensdaten und beachten jederzeit die geltenden Datenschutz- und Compliance-Richtlinien.Art der Stelle: Festanstellung, VollzeitLeistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke