Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung und Administration (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützt du uns bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem die digitale Belegverwaltung, organisatorische Tätigkeiten rund um Finance und Factoring sowie die Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich DATEV.

Aufgabenbereiche

• Du unterstützt unser Finance-Team bei der operativen Umsetzung und Strukturierung administrativer sowie vorbereitender buchhalterischer Prozesse.
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
• Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / DATEV: Belegprüfung auf Vollständigkeit Zuordnung und Verschlagwortung Upload in DATEV Unternehmen Online
• Abwicklung Zuarbeit Finanzdienstleister: Upload von Rechnungen Kontrolle von Zahlungseingängen
• Unterstützung Reisekostenabrechnungen der Kollegen Schnittstelle zu internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik)

Dabei geht es nicht um klassische Experten-Buchhaltung, sondern vor allem um strukturiertes Arbeiten, Organisation und den sicheren Umgang mit Zahlen und Dokumenten. Du musst also kein ausgebildeter Buchhalter oder Finance-Profi sein. Viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Viele Aufgaben lassen sich mit der richtigen Einarbeitung schnell lernen.

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten)
• Grundverständnis für Zahlen und Prozesse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel) Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ca. 15-25 Std./Woche, flexibel planbar) mit einer viermonatigen Probezeit
• Die Möglichkeit, Stunden aufzustocken und die Rolle mit auszubauen und weiterzuentwickeln in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d).

Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige und flexible Aufgabe suchen – beispielsweise neben familiären Verpflichtungen oder in einer Lebensphase mit reduziertem Stundenumfang – und Freude daran haben, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.