Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten per Telefon und E-Mail sowie Terminvergabe und Terminkoordination
• Pflege und Verwaltung von Klienten- und Falldaten, Erstellung von Statistiken sowie Unterstützung bei Berichts- und Dokumentationsaufgaben
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Postbearbeitung, Aktenführung, Büroorganisation und Unterstützung des Beratungsteams
• Mitwirkung an der Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs, einschließlich Pflege von Informationsmaterialien, Internetauftritt und organisatorischen Sonderaufgaben
• EDV-gestützte Büroorganisation, insb. MS-Office und kirchliche EDV-Systeme

Wir erwarten von Ihnen:

• einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Klientinnen und Klienten
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
• organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
• Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Fortbildungen und Einarbeitung in die kirchlichen EDV-Systeme
• eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungen, tarifliche Zulagen, Kinderzulage und vermögenswirksame
• Leistungen
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Zuschuss zum Jobticket und Dienstradleasing mit JobRad

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an.