Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement

Deine Aufgaben:

• Zuarbeit und Unterstützung der Objektverantwortlichen
• Übernahme einzelner Tätigkeiten als Vertretung
• Sonderthemen nach Zuweisung (objektübergreifend)
• Eigenverantwortliche und selbständige Übernahme von Themen des Objektmanagements
• Erfassung von Kleinaufträgen, sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit dem Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.)
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Raumbuchung, Bewirtung etc.)
• Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.)
• Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten)
• Führung des Servicetelefons
• Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement
• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl. Mailverkehr
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
• Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung
• Ablage und Dokumentenpflege

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder Immobilienkaufmann:frau
• Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
• Teamfähigkeit
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Termingenauigkeit
• Hohe Eigeninitiative
• Hohe Belastbarkeit
• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Was wir bieten:

• Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Bozkurt / Herr Lettau)
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Jobbike
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Usw.

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