Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Fachverfahrensbetreuung
Eine Stärke Bremens mit seinen rund 570.000 in der Stadt lebenden Menschen ist seine Vielfalt: es gibt urbane sowie ländliche Stadtteile, die Nähe zur Weser, moderne Wissenschaftsorte, etliche Parks und Kultureinrichtungen – all das und vieles mehr ist dank der kurzen Wege gut und schnell zu erreichen. Unsere senatorische Behörde ist für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau Mobilität und Stadtentwicklung zuständig. Rund 450 Beschäftigte setzen ihr berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln und zu steuern, Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten, umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger zu bieten.
Aufgabengebiet Wohngeld ist ein gesetzliches Instrument der Wohnungspolitik und wird als Zuschuss zu den Kosten der Unterkunft (Mietraum oder Eigenheim) geleistet. Die kommunale Wohngeldstelle Bremen mit ihren ca. 75 Mitarbeiter:innen (w/m/d) ist derzeit in sieben Abschnitte unterteilt. Es werden insbesondere Mietzuschuss- und Lastenzuschussangelegenheiten bearbeitet. Das Wohngeldfachverfahren Care4 unterliegt kontinuierlichen Veränderungen auf Grund gesetzlicher Vorgaben. Hierfür gilt es Vorgaben für den Verfahrensanbieter zu erstellen, angepasste Versionen zu testen und Arbeitsanleitungen für die Sachbearbeitung zu erstellen. Des Weiteren unterstützen Sie die Sachbearbeitung bei Anwenderproblemen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine motivierte, technikaffine Persönlichkeit (w/m/d) mit Interesse an den nachfolgend genannten Aufgabengebieten haben:
- Sie übernehmen allgemeine DV-Angelegenheiten, binden das Vordruckwesen ein, kümmern sich um die Softwareverteilung und Internetangelegenheiten und betreuen Anwender:innen im Bereich der Wohngeldsachbearbeitung.
- Sie betreuen und pflegen die Prozesse rund um das Dokumentenmanagementsystem.
- Sie sorgen für den laufenden Betrieb des Wohngeldfachverfahrens und der dazugehörigen Systeme: Dazu gehört die Administration sowie die Koordinierung aller Verfahrensangelegenheiten mit Dataport in Zusammenarbeit mit unserer hausinternen IT.
- Sie arbeiten sich in alle notwendigen rechtlichen Themen zur Wohngeldleistung ein.
- Sie erarbeiten Vorgaben für Verfahrensanpassungen bei Rechtsänderungen, führen Verfahrenstests durch und pflegen die Verfahren.
- Sie führen Abfragen aus der Wohngelddatenbank durch und bereiten die Ergebnisse auf bzw. werten diese aus.
- Sie übernehmen die Begleitung und Durchführung des Datenabgleichs.
- Sie führen Care4-Schulungen für alle Mitarbeiter:innen des Referats durch.
Voraussetzungen Sie bringen zwingend mit:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder Verwaltungsbetriebswirt:in (w/m/d) oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit dem Schwerpunkt Verwaltungsmanagement bzw. des europäischen Studiengangs Wirtschaft und Verwaltung oder einen Bachelorabschluss Public Administration oder ein mit Diplom oder Bachelor abgeschlossenes Studium (FH) mit Bezug zum Stellenprofil
- überdurchschnittlich gute Windows- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Vordruckwesen Des Weiteren erwarten wir:
- eine selbständige Arbeitsweise, sorgfältige Aufgabenerledigung sowie Eigeninitiative, auch Fähigkeit zur eigenständigen oder begleiteten Einarbeitung in Themen, Team- und Konfliktlösungsfähigkeit
- die Fähigkeit zu kooperativer und interdisziplinärer Zusammenarbeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Präsentation von Sachverhalten gegenüber Dritten
- soziale und strategische Kompetenz, Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit sowie zu eigenverantwortlicher Arbeit
- schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Erfahrungen als Ansprechpartner gegenüber den IT-Dienstleistern in Angelegenheiten der Implementierung und des technischen Betriebes der Fachverfahren und Anwendungen
- Erfahrungen im Sozialleistungs-/Wohngeldrecht Kennzeichen 2026/240-5 Bewerbungsfrist 24.07.2026 Allgemeine Hinweise
Das können Sie von uns erwarten: eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einem Einstiegsgehalt von voraussichtlich 3620,10 bis 4035,07 Euro brutto/Monat. Für Beamt:innen (w/m/d) richtet sich die Besoldung nach der jeweils gültigen Besoldungstabelle Bremen.
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
- eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
- ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft
Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Im Referat „Wohngeld“ der Abteilung „Regional- und Stadtentwicklung, Stadtumbau, Wohnungswesen“ ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Fachverfahrensbetreuung und für allgemeine DV-Angelegenheiten Entgeltgruppe 9b TV-L / Besoldungsgruppe A 9 Kennziffer 2026/240-5 zu besetzen. Berufsgruppe Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement Eingruppierung Entgeltgruppe 9b TV-L / Besoldungsgruppe A 9 Besetzbar Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bereich