Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Fachverfahrensbetreuung und für allgemeinen DV-Angelegenheiten (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)
Eine Stärke Bremens mit seinen rund 570.000 in der Stadt lebenden Menschen ist seine Vielfalt: es gibt urbane sowie ländliche Stadtteile, die Nähe zur Weser, moderne Wissenschaftsorte, etliche Parks und Kultureinrichtungen – all das und vieles mehr ist dank der kurzen Wege gut und schnell zu erreichen. Unsere senatorische Behörde ist für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau Mobilität und Stadtentwicklung zuständig. Rund 450 Beschäftigte setzen ihr berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln und zu steuern, Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten, umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger zu bieten.
Die kommunale Wohngeldstelle Bremen mit ihren ca. 75 Mitarbeiter:innen (w/m/d) ist derzeit in sieben Abschnitte unterteilt. Es werden insbesondere Mietzuschuss- und Lastenzuschussangelegenheiten bearbeitet.
Das Wohngeldfachverfahren Care4 unterliegt kontinuierlichen Veränderungen auf Grund gesetzlicher Vorgaben. Hierfür gilt es Vorgaben für den Verfahrensanbieter zu erstellen, angepasste Versionen zu testen und Arbeitsanleitungen für die Sachbearbeitung zu erstellen. Des Weiteren unterstützen Sie die Sachbearbeitung bei Anwenderproblemen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine motivierte, technikaffine Persönlichkeit (w/m/d) mit Interesse an den nachfolgend genannten Aufgabengebieten haben: - Sie übernehmen allgemeine DV-Angelegenheiten, binden das Vordruckwesen ein, kümmern sich um die Softwareverteilung und Internetangelegenheiten und betreuen Anwender:innen im Bereich der Wohngeldsachbearbeitung. - Sie betreuen und pflegen die Prozesse rund um das Dokumentenmanagementsystem. - Sie sorgen für den laufenden Betrieb des Wohngeldfachverfahrens und der dazugehörigen Systeme: Dazu gehört die Administration sowie die Koordinierung aller Verfahrensangelegenheiten mit Dataport in Zusammenarbeit mit unserer hausinternen IT. - Sie erarbeiten Vorgaben für Verfahrensanpassungen bei Rechtsänderungen, führen Verfahrenstests durch und pflegen die Verfahren. - Sie führen Abfragen aus der Wohngelddatenbank durch und bereiten die Ergebnisse auf bzw. werten diese aus. - Sie übernehmen die Begleitung und Durchführung des Datenabgleichs. - Sie führen Care4-Schulungen für alle Mitarbeiter:innen des Referats durch.
Sie bringen zwingend mit:
eine selbständige Arbeitsweise, sorgfältige Aufgabenerledigung sowie Eigeninitiative, auch Fähigkeit zur eigenständigen oder begleiteten Einarbeitung in Themen, Team- und Konfliktlösungsfähigkeit die Fähigkeit zu kooperativer und interdisziplinärer Zusammenarbeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Präsentation von Sachverhalten gegenüber Dritten soziale und strategische Kompetenz, Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit sowie zu eigenverantwortlicher Arbeit schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen Darüber hinaus sind wünschenswert: - Erfahrungen als Ansprechpartner gegenüber den IT-Dienstleistern in Angelegenheiten der Implementierung und des technischen Betriebes der Fachverfahren und Anwendungen - Erfahrungen im Sozialleistungs-/Wohngeldrecht
Anforderungen an den Bewerber:
Das können Sie von uns erwarten:
Im Referat „Wohngeld“ der Abteilung „Regional- und Stadtentwicklung, Stadtumbau, Wohnungswesen“ ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Fachverfahrensbetreuung und für allgemeinen DV-Angelegenheiten Entgeltgruppe 9b TV-L / Besoldungsgruppe A 9 Kennziffer 2026/240-5 zu besetzen.