Mitarbeiter*in (w/m/d) Office Management & Events

Das eigenverantwortlicheEventmanagement(Firmenfeiern, All-Staff-Meetings, Mandanten- und Networkingevents) gehört zu Ihren Steckenpferden. Dazu gehört: Terminwesen, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Unterlagen, Bestellwesen sowie die Koordination der Dienstleister.

• Verantwortung für das gesamteBestellwesender Kanzlei (Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget
• Sie organisieren, erfassen und digitalisieren denPosteingang und –Ausgangim DMS von „DATEV eo Comfort“.
• Sie prüfen als Erst-Instanz die eingehendenRechnungen,verwalten dieKanzleiverträgeund buchenGeschäftsreisen
• Sie bilden dieSchnittstelle zur Marketingagenturund unterstützen bei firmengerechter Kommunikation (z.B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen, Newsletter, Social-Media-Content)
• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und stellen einen professionellenEmpfang und Bewirtungsicher (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen)
• DiePflege der Kanzleiräumlichkeiten(z.B. Kaffee- und Spülmaschine, Rundgang, Vorratshaltung etc.) sowie punktuelleUnterstützung unseres Telefonservicesgehört auch dazu

• Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.B. in den Bereichen Büromanagement, Marketing, Immobilienwirtschaft, Rechtswesen, Steuerwesen, o.Ä.)
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit – idealerweise im Kanzleiumfeld
• Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365, idealerweise DATEV und einem Customer-Relationship-Management- Tool. Dabei legen Sie Wert auf Digitale Prozesse und Prozessoptimierung. Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz?
• Sie sprechen fließend Deutsch und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig, arbeiten gern selbstständig, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten Ihnen

Arbeiten bei CHP lohnt sich für Sie – ab dem 1. Tag! Damit Sie sich von Beginn an und langfristig bei uns wohlfühlen, fördern und unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:

• 100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich
• komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept
• Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita-, Kiga- und ÖPNV-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und mehr
• Hervorragende Anbindung (ÖPNV, Fernverkehr, A8 & A94) durch die Lage direkt am „Drehkreuz“ Ostbahnhof
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und After-Work-Partys
• Hiergeht’s zu allen Benefits