Mitarbeiter/in (w/m/d) Registratur, Archiv (Registrator/in)
Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams in der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit!
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Archivierung von Akten und Dokumenten und unterstützen bei einfachen Verwaltungsaufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:
- Pflegen und Aufbereiten der Amtsregistratur
- Umsetzen der Aktenordnung
- Entgegennehmen, Prüfen und Zuführen von Akten in die geschlossene Registratur
- Herausgabe von Akten sowie Unterlagen nach Bedarf
- Zusammenstellen der Unterlagen für Dritte (Planungsbüros, Landesrechnungshof/Bundesrechnungshof, Behörden)
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Andienen von Altakten an das Landesarchiv
- Aussondern und Vernichten von Altakten und elektronischen Datenträgern gemäß Datenschutzbestimmung
- Vorgangsrücklaufkontrolle bezogen auf die Vergabe der Aktenzeichen durch die Bearbeiterin bzw. den Bearbeiter
- Schlüsselverwaltung
- Heben und Tragen von Archivgut
Ihr Profil
Erforderliche Qualifikation:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Registrator/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens), ein deutschsprachiger Schul- oder Studienabschluss ersetzt den Nachweis der Sprachkenntnis
- Pkw-Führerschein
Weiterhin wünschenswert:
- Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der Registratur von Akten, Archivierung und Dokumentenverwaltung
- Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
Das bieten wir Ihnen (https://karriere-in-mv.de/#)
- eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
- jährliche Sonderzahlung
- eine zukunftssichere Beschäftigung
- ein leistungsfähiges, freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
- einen teilzeitfähigen Arbeitsplatz
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine attraktive Altersabsicherung
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
- zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten.
Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ist im Dezernat Zentrale Dienste ein Arbeitsplatz mit Aufgaben im Bereich Registratur und Archiv zu besetzen. Die Auswahlgespräche sind für den 9. Juli 2026 geplant.