Mitarbeiterin/Mitarbeiter (d/m/w) im Büro des Generaldirektors

Die Aufgaben im Büro des Generaldirektors umfassen administrative und organisatorische Tätigkeiten in Verwaltung, Forschung und Wissenschaft und das Team ist direkt der Büroleitung unterstellt.

• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft im Büro des Generaldirektors
• administrative und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Mitarbeit bei der Bereitstellung von Informationen für Reden und Statements
• Begleitung der strategischen Prozesse durch Recherchen unter Anleitung der Mitarbeitenden im Büro des Generaldirektors
• Unterstützung von Sonderprojekten
• Informationsaufbereitung
• Protokollierung von Besprechungen
• inhaltliche Vorbereitung von Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungseröffnungen

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen
• erste Erfahrungen in der Museumsarbeit wünschenswert
• Kenntnis kultureller Institutionen wünschenswert
• freundliches und direktes Auftreten
• Erfahrungen in Recherchen und der Aufbereitung von Inhalten
• selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe auch von komplexen Sachverhalten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen erwünscht
• Teamfähigkeit kombiniert mit einem sicheren, freundlichen und zuvorkommenden Auftreten

Wir bieten

Staatliche Kunstsammlungen Dresden Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publiziert: 16.10.2026 Publizierung bis: 15.11.2026 Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

• Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
• kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
• zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
• Angebote der Gesundheitsförderung
• sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern