Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) Vertragsmanagement der Grundstückskaufverträge (Immobilienkaufmann/-frau)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erfassung von Vertragsdaten sowie festgelegten Überwachungsfristen im SAP-Softwareprogramm
- Überwachung der Zahlungseingänge im SAP sowie Vorerfassen der Bezahlung von Rechnungen
- Datenpflege im SAP nach Vorgabe (Überwachungsfristen, Konditionen im Abgangsvertrag, SAP-Daten für Abschluss der Vertragsüberwachung)
- Im Rahmen von Auktionen buchungstechnische Überwachung der Zahlungseingänge
- Vorbereitung der Abrechnung von Notaranderkonten/Treuhandkonten
- Sachverhaltsrecherche (z. B. Auszüge aus Datenbanken, Grundbuch, Melde- und Handelsregister, Katasterdienst)
- Erstellen von standardisierten Schriftstücken und Schreiben einfacher Art (z. B. Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von
- Löschungsbewilligungen, Archivierungsvermerke)
- Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten
- Führen von Listen und Statistiken
Was erwarten wir?
Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des Vertragsmanagements, insbesondere in der Überwachung nachvertraglicher Verpflichtungen aus geschlossenen Kaufverträgen, sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten - Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit - Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Onboarding
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (flexible
- Arbeitszeiten, Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Umfangreiche persönliche und fachliche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und unentgeltliche Parkmöglichkeiten
Freuen Sie sich auf eine gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden und kompetenten Team - wir freuen uns auf Sie!
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben für den Standort Rostock eine/n
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
- Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
- Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt.
- Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. mit offizieller deutscher Übersetzung einzureichen. Die Vorstellungsgespräche finden in Präsenz am Hauptsitz der Direktion in Rostock statt.