Job-Nr. 9111637

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d)

FriedrichLoefflerInstitut vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortMecklenhorst, Niedersachsen

Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten. An zukünftig 3 Standorten in der Bundesrepublik werden dazu hochmoderne Forschungseinrichtungen betrieben. Ab 01.09.2026 nehmen wir unsere Neubauten in Mecklenhorst in Betrieb.

Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Standorte des FLI sind an den ÖPNV angebunden. Das Friedrich-Loeffler-Institut ist bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen. Frauen werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Organisatorische Aufgaben aus den täglichen Verwaltungsabläufen (z.B. Post, Paketversand, Büromaterialverwaltung)
Organisatorische Unterstützung bei der Liegenschaftsbewirtschaftung (z.B. Terminkoordination und Ansprechperson für Handwerker)
bei der Umsetzung der Vorgaben zum Arbeitsschutz oder der Arbeitsmedizin (z.B. Organisation von betriebsärztlichen Sprechtagen und Schulungen)
Mitwirkung bei der Beschaffung und Aussonderung von Arbeitsmitteln einschl. der Warenannahme
Unterstützung bei Personalangelegenheiten einschl. der Stellenbesetzungsverfahren (Anlegen und Führen von Personalnebenakten, Beglaubigungen, Ablage, Akteneinsicht/Aktenversand)

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büromanagement oder aus dem kaufmännischen Bereich
Einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Bundesverwaltung)
Beherrschung gängiger PC-Anwendungen u.a. MS-Office sowie der gängigen Kommunikationstechnik

Wir erwarten ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative, eine effiziente Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

Neben abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld bieten wir Ihnen:

eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund, Tarifgebiet West, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Beschäftigung in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit
eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten.

Für die neu aufzubauende örtliche Verwaltung am Standort Mecklenhorst/Mariensee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter (m/w/d)