Notarfachangestellte (m/w/d)

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von gesellschaftsrechtlichen Urkunden und Verträgen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Übernahme der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Erstellung von Kostenrechnungen
• allgemein im Tagesgeschäft anfallende administrative Tätigkeiten Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- / Notarsfachangestellten (m/w/d) oder zum Notarfachwirt (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen
• Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
• Erfahrung mit Notariatssoftware CVCNotre oder vergleichbarer Software von Vorteil
• Kenntnisse XNP
• Routiniertes Arbeiten mit Outlook und Word, ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und Edenred
• Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
• Attraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Aufbau von KI‑Kompetenzen
• Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragen
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung