Notarfachangestellte (m/w/d)

• Mandantenbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandaten - persönlich, telefonisch und per E-Mail. Dabei sorgen Sie für eine professionelle und freundliche Kommunikation - gern auch auf Englisch.
• Korrespondenz: Sie unterstützen unsere Anwälte und den Notar bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstiger Korrespondenz, sowohl im Anwaltsbereich als auch im Notariat.
• Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über alle relevanten Fristen und Termine und sorgen für deren Einhaltung.
• Aktenführung- und Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die sorgfältige Verwaltung und Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Verträgen.
• Unterstützung im Notariat: Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht.
• Organisatorische Aufgaben: Sie koordinieren Besprechungen und unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Wir suchen eine motivierte, und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die durch ihreErfahrungund ihr Engagement unser Team bereichert. Ihr Profil umfasst:

• Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten
• Berufserfahrung:mehrjährigeBerufserfahrungin einer Anwaltskanzlei wünschenswert, aber nicht zwingend
• IT-Kompetenz:sicherer Umgang mit MSOfficeund unserer Kanzleisoftware RA Micro
• Organisationsstärke: Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfähigkeit: Sie zeichnen sich durch eine freundliche und professionelle Kommunikationsweise aus, sowohl gegenüber Mandaten als auch im Team.
• Teamgeist: Sie schätzen die Arbeit in einemdynamischen Team und tragen durch Ihre positive Einstellung zum guten Betriebsklima bei.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wünschen uns von Ihnen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – Sie behalten den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten. Wenn Sie außerdem gerne im Team arbeiten, eine positive Einstellung mitbringen und ein gutes Miteinander für Sie selbstverständlich ist, sind Sie bei uns richtig!

Wir bieten

• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage: Unsere Kanzlei liegt in bester Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Moderne Arbeitsumgebung: Helle, moderne Büroräume, eine zeitgemäße Ausstattung und digitale Aktenführung bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Hybrides Arbeiten: Bei uns haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, auch anteilig im Home-Office zu arbeiten