Notarfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Im Mai 2026 hat Notarin Victoria Schönfeld das Notariat des Notars Hans-Henning Körner a.D. übernommen. Die traditionsreiche Kanzlei wird nunmehr als Kanzlei Körner & Schönfeld GbR erfolgreich fortgeführt.Wir wachsen weiter: Neben Notarin Victoria Schönfeld hat eine unserer angestellten Rechtsanwältinnen die schriftliche Notarprüfung bereits erfolgreich bestanden und strebt ihre Bestellung zur Notarin für das 1. Quartal 2027 an. Um unser bestehendes Team (derzeit zwei Notarfachangestellte in Teilzeit) optimal zu verstärken und den Ausbau unseres Notariats aktiv zu gestalten, suchen wir Sie!Wen wir suchen
Ihre Aufgaben
- Mandantenbetreuung: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten – vor Ort, telefonisch sowie per E-Mail.
- Termin- & Fristenmanagement: Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen im Notariat.
- Urkunden- & Vertragsabwicklung: Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen.
- Akten- & Datenpflege: Sorgfältige Führung und Pflege der Mandanten- und Aktendaten in unseren Kanzleisystemen.
- Büroorganisation: Abwicklung von Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement und allgemeines Bestellwesen.
- Sitzungsvorbereitung: Unterstützung bei Besprechungen, Nachverfolgung offener Aufgaben und Protokollführung.
- Zum 01.01.2027: Zwei Notariatsfachangestellte in Vollzeit oder Teilzeit.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r (oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r) bzw. fundierte administrative Erfahrung im notariellen Bereich.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hoher Auslastung den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke: Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Einfühlungsvermögen und Professionalität.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie Erfahrung mit Notariats- und Dokumentenmanagement-Software.
- Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Präzision, Teamgeist und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Was wir Ihnen bieten
- Strukturierte Einarbeitung: Eine gründliche und vertrauensvolle Einarbeitung in alle Kanzleiabläufe durch unsere erfahrenen Kolleginnen.
- Zukunft & Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Kanzlei mit perspektivisch zwei Notariaten ab 2027.
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Passgenaue Vereinbarungen für Voll- oder Teilzeit, abgestimmt auf Ihre persönliche Lebenssituation.
- Top-Lage: Kurze Wege durch die direkte Nähe zum Amtsgericht Goslar.
- Fahrgeldzuschuss: Sollten Sie nicht direkt in Goslar wohnen, unterstützen wir Sie nach Absprache gerne mit einer monatlichen Fahrtkostenpauschale.
- Fairness & Transparenz: Vergütung, genaue Arbeitszeiten und Urlaubstage besprechen wir ganz unkompliziert und individuell im persönlichen Gespräch.
Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d)In Vollzeit oder Teilzeit (zum Jahreswechsel 2026/2027)Standort: Schilderstraße 56, 38640 Goslar (direkte Nähe zum Amtsgericht)Über uns