Job-Nr. 7598181

Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) (Notarfachangestellte/r)

ttp AG - STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT vor 3 Tagen

VollzeitHybrid

StandortSchleswig, Schleswig-Holstein

Bei der ttp GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft findest du vertraute Arbeit im Notariat – ergänzt durch moderne Arbeitsweisen sowie Entwicklungs- und Verantwortungsspielraum. Bei uns bist du mitten im Geschehen: Im direkten Austausch mit dem Notar baust du dein Wissen kontinuierlich aus und profitierst von echter fachlicher Zusammenarbeit. Gleichzeitig gestaltest du die Abläufe im Notariat aktiv mit – in einem modernen, digitalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team auf Augenhöhe.

Deine Chance bei ttp

Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von Kauf-, Gesellschafts- und weiteren notariellen Verträgen
Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung notarieller Akten und Vorgänge
Erstellung von Notarkostenrechnungen, Unterschriftsbeglaubigungen und weiteren notariellen Dokumenten
Strukturierte Organisation des Notariats-Backoffice sowie Unterstützung des Notars im Tagesgeschäft
Vorausschauende Koordination von Abläufen, Fristen und Terminen
Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse in einem modernen und digital aufgestellten Notariat

Das bringst du mit zu ttp

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in bzw. Notarfachreferent/in oder eine vergleichbare juristische Ausbildung
Berufserfahrung im Notariat
Sicherer Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
Gute Kenntnisse in MS Office
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten
Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine vorausschauende Arbeitsweise

Erweiterte Kenntnisse: Notariatswesen, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Sachbearbeitung

Wir bieten dir

ein spannendes Umfeld, regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit, dich nach deinen Wünschen weiterzuentwickeln. Denn wir sind überzeugt: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital.

Warum der Wechsel zu ttp für Dich spannend ist

Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge - **Zusätzliche Erholung:** 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Himmelfahrtsfreitag, 24.12. und 31.12.)
Flexibilität nach Maß: Mobiles Arbeiten und moderne Ausstattung ermöglichen es, deinen Job an dein Leben anzupassen, nicht andersherum
Echte Entwicklungsmöglichkeiten: Fachübergreifend arbeiten mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Mitarbeit in neuen Projekten oder Spezialisierungen (z. B. Gesellschaftsrecht) – vieles ist möglich und wird gern gefördert
Erleichterung im Alltag: Viele optimierte Prozesse, Vertragsmuster und der Einsatz innovativer Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen sorgen dafür, dass Fälle noch effizienter erledigt werden können
Kleines Team mit großem Rückhalt: Es erwarten dich ein unterstützendes Arbeitsumfeld, enge Zusammenarbeit untereinander und kurze Entscheidungswege
Gemeinsame Kultur und vielfältige Unterstützung: Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe, besondere Teamevents, finanzielle Zuschüsse für Sportangebote und Bike-Leasing sowie weitere Benefits individuell verhandelbar

Wir suchen keine Unterstützung. Wir suchen Verstärkung!

Für unser Notariat am Standort Schleswig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)