Notarfachangestellte(r) (m/w/d) - inkl. Home Office

Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützt Du die Notariatsabteilung eigenständig bei allen administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Dokumentation von Entscheidungen und internen Strukturen.

• Du verantwortest das Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte sowie sorgfältige Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen.
• Die Pflege von Listen sowie die Durchführung und Überwachung von Pflichtveröffentlichungen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Grundbuchpflege und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du behältst Fristen und Termine stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Auch die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern gehört zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte und bringst idealerweise minimal 1 Jahr Berufserfahrung im Notariat oder Kanzleiumfeld mit.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit notarieller Kanzleisoftware gehören für Dich zum Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig undDiskretion ist kein Fremdwort für Dich
• ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Weiterhin sind eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit sehr hilfreich

Benefits:

• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung(bis zu 55T Jahresgehalt, 13 Gehälter)
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Homeoffice-Möglichkeit (1–2 Tage pro Woche)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents