Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht (Notarfachangestellte/r)
Neutral beraten, beurkunden, besiegeln – das ist unsere Philosophieim Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigenEntscheidungen – von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe,Familie und Vorsorge. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsereMandanten alles verstehen, was sie unterschreiben – denn nur soschaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen. So arbeitenwir zusammen: Ein Notariat lebt von Präzision – aber genauso vonden Menschen dahinter. Deshalb setzen wir auf einen persönlichenUmgang, kurze Abstimmungswege und ein Team, das sich gegenseitigunterstützt. Unser Notar ist nahbar, hat immer ein offenes Ohr undnimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. GemeinsameBetriebsausflüge und Weihnachtsfeiern gehören für uns genauso dazuwie das gute Gefühl, Mandanten bei wichtigen Entscheidungen im Lebenkompetent zu begleiten.
Ihre Aufgaben:
Hinterjeder Urkunde steht eine wichtige unternehmerische Entscheidung. MitIhrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung begleiten Siegesellschaftsrechtliche Vorgänge eigenständig von der Vorbereitungbis zum Vollzug. Urkundenentwürfe:
- Sie entwerfen Urkunden im Handels-und Gesellschaftsrecht, etwa zu GmbH-Gründungen, Anteilsabtretungen,Kapitalerhöhungen oder Satzungsänderungen, und stimmen sie mit demNotar, den Kollegen und den Beteiligten ab Vollzug notariellerVorgänge:
- Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechtenVollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächsteSchritte im Blick Register & Behörden: Sie reichenHandelsregisteranmeldungen elektronisch beim Registergericht ein,erstellen und übermitteln Gesellschafterlisten, übernehmen dieAnzeigen an das Finanzamt und halten den Kontakt zu Behörden undweiteren Beteiligten Mandantenbetreuung: Ob am Telefon, per E-Mailoder vor Ort:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten,beantworten Rückfragen auch bei spontanen Anliegen und begleiten sieverbindlich durch den gesamten Vorgang Teamarbeit:
- Sie arbeiten engmit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellenzusammen und sorgen für reibungslose Abläufe
Ihr Profil: Ausbildung:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung alsNotarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zumNotarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet Berufserfahrung: Sie habenmehrere Jahre in einem Notariat gearbeitet und dort Vorgänge von derVorbereitung bis zum Vollzug eigenverantwortlich betreutFachkenntnisse:
- Im Handels- und Gesellschaftsrecht sind Sie zu Hause: Die Abläufe rund um Gründungen, Umstrukturierungen undRegisteranmeldungen kennen Sie aus der Praxis und bereiten dieUrkunden dazu routiniert vor Digitale Arbeitsweise: Sie arbeitensicher mit TriNotar und XNP und sind mit dem elektronischenRechtsverkehr vertraut Persönlichkeit:
- Sie treten freundlich,serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten undKollegen wertschätzend Arbeitsweise:
- Sie arbeiten selbstständig undsorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein undbehalten Fristen zuverlässig im Blick
Unser Angebot an Sie: Attraktive Vergütung:
- Je nach Erfahrung und Qualifikation erhaltenSie ein Jahresgehalt von bis zu 70.000 EUR (13 Gehälter) sowie 40 EURZuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und einen Zuschuss zurbetrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteilhinaus Familienfreundlichkeit:
- Wir unterstützen Sie mit einemZuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlichWeiterbildung:
- Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung – vonWeiterbildungen zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d)bis hin zu Fachseminaren im Handels- und Gesellschaftsrecht FlexiblesArbeiten:
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und können –abgestimmt auf Termine und Bürobesetzung – bis zu 2–3 Tage proWoche im Home-Office arbeiten Urlaub:
- Je nach Lebensalter stehen Ihnenzwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung Arbeitsumfeld:
- Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zueiner entspannten Mittagspause ein Mobilität: Kostenfreie Parkplätzestehen Ihnen direkt in der Nähe des Notariats zur Verfügung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt anunserem Standort in Troisdorf Verstärkung als Notarfachangestellter /Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht Voll-oder Teilzeit | Jahresgehalt bis 70.000 EUR
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