Notarfachangestellter / Notarfachwirt (m/w/d)

Sie begleiten wichtige Entscheidungen. Ihre berufliche Zukunft gehört dazu. Vom Immobilienkauf bis zur Unternehmensgründung: Sie bereiten Vorgänge präzise vor, behalten jedes Detail im Blick und geben allen Beteiligten die nötige Orientierung. Für Ihren nächsten Karriereschritt suchen Sie ein Notariat, in dem Ihr Fachwissen geschätzt wird, die Zusammenarbeit harmonisch stimmt und sorgfältige Arbeit den höchsten Stellenwert hat?

Hier bringen Sie Ihr Können ein

• Eigenständige Begleitung von Vorgängen: Je nach Ihrer Erfahrung bearbeiten Sie notarielle Angelegenheiten ganzheitlich – von der ersten Anfrage über den Urkundsentwurf bis hin zum vollständigen Vollzug.
• Einbringen Ihrer Schwerpunkte: Ob im Immobilien-, Gesellschafts-, Erb- oder Familienrecht: In enger Abstimmung mit dem Notar bereiten Sie die Urkunden sowie alle zugehörigen Unterlagen vor.
• Aktive Förderung des Vollzugs: Sie holen notwendige Genehmigungen und Erklärungen ein, erstellen Grundbuch- und Registeranträge und überwachen die gesamte weitere Abwicklung.
• Verlässliche Betreuung der Beteiligten: Sie kommunizieren professionell mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie Banken und halten alle Beteiligten über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.
• Organisation und Kostenmanagement: Sie erstellen Kostenberechnungen nach GNotKG, führen die notariellen Akten und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen stets im Blick.

Sie möchten Ihre Erfahrung gezielt einsetzen? Ob vielseitige Sachbearbeitung oder ein spezifischer fachlicher Schwerpunkt: Gemeinsam finden wir heraus, welches Aufgabenfeld am besten zu Ihnen passt. Sollten Sie eine Weiterbildung zum Notarfachwirt anstreben oder bereits absolviert haben, berücksichtigen wir dies bei der Auswahl einer Position mit entsprechender fachlicher Verantwortung.

Das bringen Sie mit

• Passende Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen. Eine Weiterbildung zum Notarfachwirt ist ausdrücklich willkommen.
• Erfahrung im Notariat: Sie sind mit der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge vertraut und möchten Ihre bisherigen Kenntnisse gezielt einbringen und vertiefen.
• Sorgfalt und Eigenständigkeit: Sie organisieren Ihre Aufgaben zuverlässig, behalten die Bearbeitungsstände stets im Blick und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Digitale Routine: Der Umgang mit Office-Anwendungen sowie Notariatssoftware gehört zu Ihrem Alltag. Kenntnisse in RA-MICRO und XNP sind dabei ein Plus.
• Freude am persönlichen Austausch: Sie kommunizieren sicher und verständlich auf Deutsch und schätzen eine verbindliche Zusammenarbeit mit Beteiligten und Kollegen.

Sie müssen nicht in jedem Rechtsgebiet gleichermaßen zu Hause sein. Erzählen Sie uns einfach, wo Ihre Stärken liegen und in welche Bereiche Sie sich künftig weiterentwickeln möchten.

Darauf können Sie sich freuen

• Sicherheit für Ihre Planung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine Vergütung, die Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht.
• Flexibilität für Ihren Alltag: Wir bieten Ihnen Voll- oder Teilzeit sowie flexible Arbeitszeiten. Je nach Notariat besteht zudem die Möglichkeit, nach Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten.
• Zeit zum Abschalten: Je nach Notariat erwarten Sie 30 Urlaubstage, damit Sie ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Pläne haben.
• Ein guter Start: Eine persönliche Einarbeitung sowie der direkte Austausch mit dem Notar und Ihren neuen Kollegen erleichtern Ihnen den Einstieg.
• Fachliche Weiterentwicklung: Vertiefen Sie Ihr Wissen durch gezielte Fortbildungen, beispielsweise zu GNotKG, Immobilien- oder Gesellschaftsrecht. Je nach Arbeitgeber wird zudem die Weiterbildung zum Notarfachwirt gefördert.
• Modernes Arbeiten: Digitale Akten und zeitgemäße Notariatssoftware unterstützen Sie effizient bei der Vorbereitung und Abwicklung Ihrer Vorgänge.
• Unterstützung im Alltag: Je nach Notariat wird Ihr Paket durch weitere Leistungen wie ein Jobticket, einen Fahrtkostenzuschuss oder einen Parkplatz ergänzt.

WeCruit Personal GmbH Du kennst deinen Wert – wir finden den Arbeitgeber, der ihn erkennt!

Welche Rahmenbedingungen sind Ihnen besonders wichtig? Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen, welche Wiesbadener Notariate Ihre Wünsche erfüllen und welche Leistungen Sie dort konkret erwarten können.