Notarfachangestellte/r (w/m/d)

• Vorbereitung und Vollzug von Urkunden zu gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
• Organisation und Management komplexer Beurkundungen, auch im internationalen Umfeld
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken – vom Erstkontakt bis zum Vollzug
• Strukturierte Organisation und Abwicklung im Hintergrund (Fristenmanagement, Terminüberwachung, elektronische Aktenführung und Administration mit der Notariatssoftware CVC Notre)
• Erstellung von Notarkostenberechnungen
• Mahn- und Vollstreckungswesen sowie die Verbuchung von Zahlungseingängen

• Sie haben Ihre Ausbildung als Notarfachangestellte/r mit Erfolg abgeschlossen
• Idealerweise konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln und Zusatzqualifikationen wie z. B. Notarfachwirt/in oder Vergleichbares vorweisen – oder die Motivation, entsprechende Qualifikationen zu erlangen
• Selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten, das von einem hohen Verantwortungsbewusstsein geprägt ist
• Gute Englischkenntnisse sowie Freude am sorgfältigen Arbeiten und eine routinierte Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen und von XNP sind unerlässlich
• Ein zusätzlicher Bonus wäre ein besonderes Händchen für die Aus- und Weiterbildung zukünftiger Fachkräfte

Wir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch selbstverständlich sind
• Eine offene Feedbackkultur auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege durch den direkten Austausch mit Notar, Partnern und Team
• Viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen und neue Ansätze aktiv einzubringen und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse mitzugestalten
• Berufliche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie gemeinsam mit Ihrem Aufgabenbereich wachsen können
• Umzug für den Jobwechsel erforderlich? Sprechen Sie uns gerne zu steuerfreien Fördermöglichkeiten an