Notariatsassistent/in (m/w/d)
Über das Unternehmen Arbeitgeber: Dr. Diana Peyrer-Heimstätt, öffentliche Notarin Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 20. Bezirk (Brigittenau) Erforderliche Kenntnisse * Notariatserfahrung * Dokumentenverwaltung * Büroorganisation
Ihre Aufgaben *
- Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten *
- Datenbankpflege *
- Führung der Korrespondenz per E-Mail und Post *
- Terminkoordination *
- Telefonbetreuung *
- Kontakt mit Klienten und Behörden *
- Aktenverwaltung, Ablage *
- Vorbereitung von notariellen Urkunden, Schenkungsverträgen, Kaufverträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten, Unterschriftsbeglaubigung, Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
Ihre Stärken *
- Genauigkeit *
- Zuverlässigkeit *
- Ehrlichkeit *
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse *
- Freude am Kontakt mit Menschen *
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) *
- strukturierte Arbeitsweise *
- höfliche und freundliche Umgangsformen *
- Notariatspraxis erwünscht, jedoch nicht erforderlich
Unser Angebot *
- kollegiales und positives Arbeitsklima *
- individuelle Einarbeitung im Team *
- interessante und selbständige Tätigkeit *
- unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis *
- gute verkehrstechnische Anbindung der Kanzlei im Zentrum des 20. Bezirks (U4, U6, Straßenbahnlinien 5, 12, 31, 33) *
- Social Benefits, Mitarbeitergutscheine
Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte. Überstunden Anfallende Überstunden werden ausbezahlt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Foto und Lebenslauf Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.200 EUR bis 2.600 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 20. Bezirk (Brigittenau) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten/n Notariatsassistent/in (m/w/d) . Notariatsassistent/in (m/w/d)