Notariatsassistenz (m/w/d)
Die Klient:innen werden mit Verlässlichkeit, Weitblick und einem hohen Maß an Eigenverantwortung betreut. Dabei stehen eine professionelle Arbeitsweise sowie ein serviceorientierter Umgang im Mittelpunkt. Das Team ist engagiert, herzlich und bestens eingespielt – hier arbeitet man gemeinsam an Lösungen, unterstützt einander und begegnet sich auf Augenhöhe.
Das erwartet Sie
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Mitarbeit in den Bereichen Vertragsrecht, Grundbuchsrecht und allgemeines Zivilrecht
- Erstellung, Bearbeitung und Einbringung von Grundbuchseingaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Verträgen
- Selbstständige Führung, Verwaltung und Evidenzhaltung von Akten
- Eigenverantwortliches Fristen- und Terminmanagement sowie sorgfältige Nachverfolgung relevanter Deadlines
Das bringen Sie mit
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten
- Praxis in der Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung von Verträgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion
- Sicheres Auftreten, Verlässlichkeit und Teamgeist
Darauf können Sie sich freuen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Dynamisches, familiäres Team mit starkem Zusammenhalt
- Fundierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen und Jurist:innen
- Laufende Weiterbildung durch Seminare der Notariatsakademie
- Zentrale Lage direkt bei der U-Bahnstation (Karlsplatz)
- Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und Veranstaltungen
- Übernahme des Jobtickets
- Teilweise Homeoffice möglich
Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt ab € 2.800,- pro Monat (auf Vollzeitbasis im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche) vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Interesse geweckt? Wenn Organisation, Genauigkeit und Verlässlichkeit zu Ihren Stärken zählen, bietet diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem professionellen und wertschätzenden Kanzleiumfeld.
Für unseren Kunden – eine renommierte Notariatskanzlei in zentraler Lage in Wien – suchen wir eine engagierte Notariatsassistenz (m/w/d), die strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und den täglichen Kontakt mit Menschen schätzt.
Über den Arbeitgeber