Job-Nr. 61322969

Notariatsmitarbeiter m/w/d (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Ziems Kanzlei an der Stadtkrone GbR vor 3 Wochen

VollzeitHybrid

StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen

Die Kanzlei an der Stadtkrone mit Sitz in Dortmund ist eine neu gegründete Notar- und Rechtsanwaltskanzlei, die sich zum 01.07.2024 aus der Kanzlei „Sträter I Ziems – Kanzlei am Europaplatz“ ausgegründet und sich auf das Angebot notarieller Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Kanzlei ist zentral in Dortmunds Stadtkrone-Ost gelegen und für unsere Mandanten sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und serviceorientierte Betreuung, um den Anforderungen unserer Mandanten stets gerecht zu werden.

Beschreibung der Aufgaben

Betreuung von Mandanten und deren Anliegen
Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Dokumenten
Verwaltung und Pflege von Akten
Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben
Koordination von Terminen und Fristen
Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Mitarbeit an der Optimierung von Kanzleiprozessen
Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen
Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen

Ihre Fähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung (https://www.notar.de/karriere/notarinnen-als-arbeitgeberinnen/notarfachangestellte) als Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtswirte im Notarfach / Notarfachwirte m/ w/ d
Berufserfahrung in einer Notarkanzlei
Kenntnisse im Immobilienrecht, Erb- und Familienrecht, Gesellschaftsrecht
Vertrautheit mit notariellen Fachprogrammen, insbesondere XNP
Erfahrung in der Aktenverwaltung
Verständnis für rechtliche Dokumente und Prozesse
EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
Umgang mit Gerichten und Behörden
Erfahrung in der Dokumentenerstellung und Recherche
Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office-Möglichkeiten
Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
Individuelles Firmenversorgungswerk (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Invaliditätsvorsorge)
Gesundheits- und Wellnessprogramme
Essenszulagen oder kostenlose Mahlzeiten
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
Kostenfreies Obst am Arbeitsplatz
Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Bikeleasing-Option
Teambuilding-Events und Firmenfeiern
Kinderbetreuungszuschuss
Fitnessstudio-Mitgliedschaften/Zuschüsse
Unterstützung bei der Wohnraumsuche
30 Urlaubstage