Objektbuchhalter/in (m/w/d) WEG-Verwaltung, Immobilien

Ziel der Position

Die Objektbuchhaltung stellt die ordnungsgemäße, transparente und fristgerechte kaufmännische Verwaltung der betreuten Wohnungseigentümergemeinschaften sicher. Sie gewährleistet eine korrekte Buchführung, die Erstellung aussagekräftiger Abrechnungen und Wirtschaftspläne sowie die zuverlässige finanzielle Betreuung der Eigentümergemeinschaften.

• Laufende Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Führung und Abstimmung von Bankkonten
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
• Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Handwerksbetrieben und Dienstleistern zu buchhalterischen Fragestellungen
• Unterstützung der Objektverwaltung bei kaufmännischen Themen
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten im Verwaltungsprogramm
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
• Oder Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sowie in der Erstellung von WEG-Abrechnungen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung

Wir bieten

ein interessantes Aufgabengebiet und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie sind teamfähig und engagiert?Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung mit den Tätigkeiten in einer Hausverwaltung und Freude an diesem Beruf. Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen Verstärkung in der Verwaltung für die eigenverantwortliche buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

• Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
• Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
• Berufserfahrung: Immobilien: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Immobilienmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Zusatzqualifikation/Zertifikat: Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55294 Bodenheim