Office Administrator (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Bestellung von Material, Hardware und Arbeitskleidung; Verwaltung von Mitarbeiter-Assets
• Ansprechpartner für Dienstleister, Softwarelizenzen und ISO-9001-Themen
• Rechnungsprüfung, Belegerfassung und Abstimmung mit Steuerberater und Buchhaltung
• Organisation von Dienstreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Firmenfeiern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise 2–4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld

Wir bieten

Befristete Elternzeitvertretung · Dresden · ab September 2026 · ca. 15 Monate

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich · internationales Arbeitsumfeld ·
• kurze Entscheidungswege ·
• sorgfältige Einarbeitung ·
• leistungsgerechte VergütungHomeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung