Office Administrator (m/w/d) Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Der Job

• Sie übernehmen die allgemeine Office-Administration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie die Annahme und Koordination von Lieferungen.
• Sie organisieren Meetings sowie kleinere interne Veranstaltungen und unterstützen bei deren Vorbereitung.
• Sie verwalten Büromaterialien und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben rund um das Office.
• Sie prüfen, bearbeiten und leiten eingehende Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt vor Ort).
• Sie leisten administrative Unterstützung für die Bereiche IT, HR sowie weitere Fachabteilungen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation/Kauffrau für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Office-Management, im Assistenzbereich oder in der allgemeinen Administration mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus. - Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld. - Ein grundlegendes Verständnis für Reisekostenabrechnungen ist wünschenswert.

Vorteile

• attraktive Vergütung von 1.800 EUR bei 20 Std./Woche
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Stellendetails

• Ort: Frankfurt am Main
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Teilzeit - Vergütung: 1.800,00 EUR brutto/Monat Für wen suchen wir

Sonstiges

• Teilzeit: 20,00 Std./Woche (auch 25,00 Std. /Woche möglich
• Übernahme perspektivisch nach ca. 6 Monaten geplant