Office Assistant (m/w/d) – 25–30 Std./Woche

• Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Allgemeine Sachbearbeitung und Büroorganisation
• Datenpflege und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar (wünschenswert)
• Berufserfahrung oder fundierte Grundkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• Gute PC- und Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Belastbarkeit und Überblick, insbesondere an arbeitsintensiven Tagen

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

Arbeitszeit

• Montag bis Mittwoch: ca. 10:00 – 16:00 Uhr
• Donnerstag und Freitag: ca. 10:00 – 15:00 Uhr
• Stundenumfang nach Absprache- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen seit 1949
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Feste und gut planbare Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Mitarbeiterrabatte im Lagerverkauf
• Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima