Office Assistant (m/w/d)

• Telefonischen wie physischen Empfang unserer externen Kontakte/Gäste/Dienstleister
• Unterstützung des Einkaufs (Prüfung/Bestellungen Büromaterial etc.)
• Überwachung externer Dienstleister (Reinigungsservice, Getränkelieferanten etc.)
• Abwicklung Postversand
• Sicherstellung ordentlicher Gemeinschaftsflächen
• Unterstützung bei der Durchführung des Reisemanagements
• Unterstützung bei der Koordination des Firmenfuhrparks

Du unterstützt und organisierst gerne und beschreibst Dich als Persönlichkeit mit dem Blick für’s Detail und einer Hands-on Mentalität? Du verstehst es, Dich in ruhigen genauso wie in anspruchsvollen Arbeitsphasen souverän durch die anfallenden und wiederkehrenden ToDos zu bewegen und dabei den Überblick nicht zu verlieren?

Was Du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängigen MS Office Tools
• Eigeninitiative gepaart mit einer Hands-on Mentalität und der notwendigen Diskretion für diesen Bereich
• Systematisches Arbeiten

Good to know: Auch Quereinsteiger (m/w/d) und/oder Wiedereinsteiger (m/w/d) und/oder Profile im Übergang Abitur/Studium – Ausbildung/Studium – Studium/Next-Step sind willkommen, sich für diese befristete Position zu bewerben.

Wir bieten

Dann freuen wir uns, Dich – für einen befristeten Zeitraum von einem Jahr – in unserem Regensburger Büro auf 20h-Basis (verteilt auf fünf Tage) zu begrüßen. Was wir bieten Ihr Arbeitsplatz mit vielen Vorteilen:

• Kollegiales, lösungsorientiertes Umfeld
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Gute Verkehrsanbindung
• Freie Getränke & Obst Download Stellenanzeige Mehr über OneVision? Du möchtest noch mehr darüber wissen, was OneVision (aus)macht? Mit OneVision immer einen Schritt voraus. International. Kompetent. Bewährt.