Office Assistant (m/w/d)

• Verantwortung für die Organisation unseres Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
• Organisation, Buchung und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Teamevents, Messen und weiterer externer Veranstaltungen
• Unterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei Krankmeldungen, Zeiterfassung, Onboarding und operativen Personalprozessen
• Betreuung des operativen Fuhrparkmanagements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Assistenz oder Administration
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents