Office Assistent (gn) (Bürokaufmann/-frau)
PROFESSIONALITÄT TRIFFT PERSÖNLICHKEIT – BEI MIT DER W+ST STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT mbH Sie suchen einen Arbeitgeber, der neben Ihrem kaufmännischen Verständnis auch Ihre Persönlichkeit zu schätzen weiß? Dann wechseln Sie jetzt ins Team der W+ST und unterstützen Sie uns als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unser wachsendes Team** **in Merzig suchen wir zur langfristigen Verstärkung vorzugsweise in Vollzeit eine/-n: Office Assistent (gn) Die W+ST Steuerberatungsgesellschaft mbH in Merzig bietet ihren Mandanten umfassende Beratung in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Unser erfahrenes Team aus Steuerberater:innen und Rechtsanwält:innen entwickelt individuelle Lösungen für Unternehmen und Privatpersonen. Als Teil der W+ST Gruppe, einer der führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für den Mittelstand in Deutschland, profitieren unsere Mitarbeitenden zudem vom fachlichen Austausch innerhalb eines starken Netzwerks sowie von einem modernen Arbeitsumfeld. Als Teil der W+ST Gruppe, einer der führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für den Mittelstand in Deutschland, profitieren unsere Mitarbeitenden nicht nur von einem modernen Arbeitsumfeld, sondern auch vom kontinuierlichen fachlichen Austausch innerhalb eines starken Netzwerks.
W+ST Steuerberatungsgesellschaft mbH Wagnerstraße 18 66663 Merzig
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenmanagement inkl. Fristenkontrolle
- Erstellung und Formatierung von Schreiben, Berichten und Vorlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben des täglichen Kanzleibetriebs
- Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
- Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit DATEV
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden
- Sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive
- Attraktives Gehaltspaket mit Sonderleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Ein positives Arbeitsklima in einem kollegialen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer individuellen Karriere
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung über unsere W+ST Akademie und externe Anbieter
- Umfassendes Onboarding - Team-Events und gemeinschaftliche Aktionen