Office-Assistenz Gynäkologie (m/w/d)

Sie organisieren und koordinieren eigenständig die administrativen Abläufe im Office der Frauenheilkunde. Sie begleiten die Patientinnen organisatorisch durch ihre Termine und koordinieren die erforderlichen Untersuchungen und Abläufe. Sie planen und koordinieren die Sprechstunden und übernehmen die administrative Vorbereitung der Abrechnung. Sie erstellen und bearbeiten medizinische Korrespondenz, insbesondere Arzt- und Entlassbriefe, und koordinieren Befundanforderungen. Sie übernehmen die Vor- und Nchbereitung von Veranstaltungen und unterstützen die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben. Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie bestehende Arbeitsabläufe weiter und bringen eigene Ideen zur Verbesserung der Prozesse ein.

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte mit fundierter Berufserfahrung Persönliche Eigenschaften: Sie agieren einfühlsam im Umgang mit Patienten und Angehörigen, behalten aber auch die Belange der Kollegen im Auge. Sie haben die Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus. Fachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus wären wünschenswert.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung und Sonderleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage, Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterbenefits: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
• Arbeitsumfeld: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement