Office Management / Controlling / Unternehmensorganisation (m/w/d)

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

• Kapazitätsplanung
• Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsthemen
• Projektcontrolling, Budgetierung und Nachkalkulation
• Rechnungsplanung und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Ermittlung und Pflege interner Stundensätze Verwaltung von Mietvertrag und Büroflächen Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks (ca. 10 Firmenfahrzeuge)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium, auch Ingenieurstudium mit Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen ist Voraussetzung
• Erfahrung mit den organisatorischen Abläufen eines Planungsbüros
• Idealerweise Kenntnisse der HOAI sowie des Projektgeschäfts im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagementsoftware Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Ingenieurbüro
• Langfristige Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung Moderne Büroräume in München

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und sorgen für effiziente Abläufe im Büro. 32 bis 40 h / Woche