Office Management in der Postproduktion Fim / TV in Teilzeit (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Management Teams in administrativen Aufgaben
• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange für die Belegschaft
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
• Betreuung des Front Offices für Kolleg*innen, externe Besucher und Dienstleistungsunternehmen
• Informationsmanagement zwischen Kunden, Team und Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Büromanagement bzw. -organisation
• Unterstützung bei der Terminplanung (Buchung von Sprechern, Geräuschemachern zu Aufnahmen o.ä.)
• Selbständige Betreuung des Back Offices (E-Mail, Post, Termine, Telefonzentrale, Catering, Kurierdienste, Beschaffung von z.B. Büromaterialien und Getränken)
• Zuarbeiten bei der Organisation von Meetings, Jubiläen und Firmenevents

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang
• Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist vorhanden
• Wünschenswert sind Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Spaß an Administration und Kommunikation
• Begeisterung für Filme ist auch wünschenswert
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unserem internationalen Kundenstamm
• Anwenderkenntnisse MS-Office und Bereitschaft, den Umgang mit unserer Projektmanagementsoftware (JIRA) zu erlernen

Was wir dir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• BVG-Ticket AB (oder wahlweise Deutschlandticket)
• Vergünstigtes Mittagessen bei unserem Lieblingsbistro (gesund und frisch)
• Ein familiäres, offenes und lockeres Arbeitsumfeld mit vielen Freiheiten, kurzen Dienstwegen und Platz für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Gestaltung der eigenen Tätigkeiten
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld als Dienstleister für die Film- und Fernsehbranche
• Mitarbeiteraktionen und - Events
• Ein internationales Team mit Esprit, wertschätzendem Umgang und starken Zusammenhalt

Im Zuge einer Umstrukturierung suchen wir für unser Team zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Office-manager*in (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden pro Woche.

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