Office Management (m/w/d) - Aschaffenburg

• Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und verbindest die Anrufenden mit den passenden Ansprechpersonen.
• Du empfängst unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Betreuung im Besuchermanagement.
• Unser Info-Postfach verwaltest du zuverlässig und koordinierst die eingehenden Anliegen.
• Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen.
• Für Büro, Küche und Waschräume stellst du die Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterialien sicher.
• Externe Dienstleister steuerst du und koordinierst Büroreinigung sowie Müllentsorgung.
• Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge und behältst die Nutzung der Firmenparkplätze im Blick.
• Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Firmenfahrzeuge während ihrer Laufzeit und übernimmst die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge.

Deine digitalen Kenntnisse: Deine Kommunikation: Wir bieten Worauf wir uns freuen Deine Arbeitsweise: Dein Organisationstalent: DeinBlick fürs Ganze: Dein Teamgeist: Worauf Du Dich freuen darfst

• Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
• Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc.
• Div. Firmensportangebote und Firmenevents
• Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft

Mit Organisationstalent und einem Blick fürs Ganze sorgst du als zentrale Anlaufstelle im Office Management für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben: