Office Manager - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)
Über uns
DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN.
Die Avento Personal GmbH bringt Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit frischen Impulsen, persönlicher Nähe und mehr als 15 Jahren Erfahrung begleiten wir Bewerberinnen und Bewerber auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen bei der Suche nach den passenden Talenten für die Arbeitswelt von heute und morgen. Als Teil der WACKLER GROUP verbinden wir innovative Personaldienstleistungen mit der Sicherheit und Stärke einer erfolgreichen Unternehmensgruppe. Mehr unter www.aventopersonal.de
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Maßnahmen über alle Gruppengesellschaften hinweg
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz
- Ausgabe und Verwaltung von Versicherungsbestätigungen und Kundendokumenten
- Dokumentationsmanagement, Ablage und Pflege des digitalen Archivs
- Stammdatenpflege und Postbearbeitung
- Bestellwesen, Büroorganisation und allgemeines Office Management
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Versicherungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/- mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung als Vorstandsreferent/in, Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Vertrauensposition wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu steuern ohne den Überblick zu verlieren
- Eigeninitiative und Freude daran, Projekte selbstständig zu übernehmen und durchzuziehen
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sicherer, produktiver Umgang mit KI-Tools - Voraussetzung, keine Kür
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Anstellung mit echter Verantwortung - keine reine Zuarbeiter Rolle
- Direkter Draht zur Geschäftsführung und Einblick in alle Bereiche der Unternehmensgruppe
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischem, wachsenden Umfeld
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit eigenem DMS, Workflow-Automatisierung und ERP
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
Lust auf was neues?
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Burgkunstadt.
Interesse geweckt?
Starte jetzt als Office Manager - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Burgkunstadt und unterstütze die Geschäftsleitung mit Deinem Organisationstalent im abwechslungsreichen Büroalltag. Wenn Du Freude an verantwortungsvollen Aufgaben hast und ein professionelles Umfeld schätzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.