Office Manager (gn) in Teilzeit (Empfangskraft)
Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein mittelständisches Handels- und Produktionsunternehmen im Bereich Elektronik und Mechnik und wir suchen für ihn in Brunnthal einen Office Manager (gn) in Teilzeit (20-30h).
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Terminplanung sowie Kalender- und Reiseorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Pflege von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
- Koordination externer Dienstleister
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Familiengeführtes, stabiles Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzende Unternehmenskultur
Office Manager (gn) in Teilzeit
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming. Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
