Office Manager (m/w/d)

Du koordinierst externe Dienstleister für die Bewirtschaftung des Gebäudes und der Büroräumlichkeiten und verantwortest die Rechnungsprüfung sowie die Qualitätssicherung Du planst und beschaffst Büroausstattung, Bürobedarf sowie Genuss-, Verbrauchs- und Hygieneartikel und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher Du übernimmst administrative Aufgaben im Facility Management, darunter das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Elektroprüfungen sowie die Verwaltung von Raumbuchungen und Abrechnungsprozessen Du übernimmst die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit, organisierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und verantwortest die Dokumentation der ASA-Sitzungen sowie die Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen Du führst kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten durch und sorgst somit für die Funktionsfähigkeit und den ordnungsgemäßen Zustand der Büroeinrichtung

Ihr Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Facility Management
• Du bringst Erfahrung im Kostenmanagement sowie in der Steuerung von Dienstleistern mit und hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
• Du bist sicher in der Einholung, Bewertung und dem Vergleich von Angeboten und gehst routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch, überzeugst mit Organisationsgeschick und findest für alltägliche Herausforderungen passende Lösungen
• Du kommunizierst offen, souverän und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über handwerkliches Geschick und technisches Verständnis und erkennst sowie bewertest Mängel und Schäden zuverlässig