Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des projektbezogenen Büros in Hamburg
• Leitung und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Einhaltung definierter Standards
• Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Anforderungen aus dem Projektalltag
• Professioneller Empfang von Gästen sowie Unterstützung bei Terminen und Meetings
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raumgestaltung, Technik und Catering) Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens und des Teamzusammenhalts

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bürobetrieb, Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise in der Infrastruktur oder vergleichbaren projektgetriebenen Bereichen)
• Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Projektmanagement Office (PMO), Betriebsmanagement, Service-Desk- oder Qualitätsmanagement
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Souveränes Auftreten im Umgang mit Teams, Management und externen Partnern

Wir bieten

Unser Angebot:

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• internationales und modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• 48.000,00 € - 50.000,00 € Brutto / Jahr