Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind DIE Schnittstelle für die gesamte Kanzlei

• Sie steuern die allgemeine Büroorganisation und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Sie bearbeiten die Eingangskommunikation, legen Akten an, übernehmen die Korrespondenz, bereiten Unterlagen vor und haben die Fristen im Blick.
• Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und unterstützen bei der Reiseplanung sowie -abrechnung.
• Sie verantworten das Bestellwesen für Büromaterialien und halten den Kontakt zu Dienstleistern
• Sie verantworten die Rechnungsstellung und Versendung
• Ggfls unterstützen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung über RA-Micro

Ihr Profil:

• Sie haben eine als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzposition mit
• Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie beherrschen den Umgang mit RA-Micro sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben ein Interesse an internen Prozessen und übernehmen bei entsprechendem Interesse die Verantwortung hinsichtlich der Optimierung von Prozessen
• Wir wünschen uns von Ihnen zudem ein Interesse an und Verständnis für KI-unterstütztes Arbeiten null null null null null null null null null null