Office Manager (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

Mandantenbetreuung & Kommunikation

• Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
• Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten (Koordination, Unterlagen, Abstimmung)
• Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
• Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten – vom ersten Kontakt bis zur sauberen Übergabe

Organisation & Prozesse

• Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in der Software Addison (One-Click-Portal)
• Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
• Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
• Fakturierung und internes Accounting

Assistenz der Geschäftsführung

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Fertigung von Schriftsätzen und administrativer Schriftverkehr
• Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen

• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit - Hervorragendes Zeitmanagement, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen - Engagement und Organisationstalent, Hands-on-Mentalität

Von Vorteil

• Erste Erfahrungen mit Kanzlei- oder Unternehmenssoftware (Addison oder ähnlich)
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Kreative Denkweise: Sie sehen nicht nur Probleme, sondern direkt auch Lösungen

Sie passen zu uns, wenn Sie …

• gerne Ordnung schaffen, statt nur zu verwalten
• Verlässlichkeit für selbstverständlich halten
• Freude daran haben, für Menschen da zu sein – intern wie extern
• bei neuen Aufgaben neugierig werden, nicht zurückschrecken
• klare Kommunikation schätzen, sowohl intern als auch im Mandantenkontakt

Ihre Vorteile bei SLG Solution

• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen
• Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und in Addison
• Modernes, papierloses Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit möglich
• Kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenhaltskultur - Standort Wehr mit guter Verkehrsanbindung…und vieles mehr

Office Manager /

Sie mögen es, wenn Dinge wirklich geregelt sind. Nicht so geregelt, dass sich nichts mehr bewegt – sondern so, dass alles reibungslos läuft, ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.