Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

verantwortungsvoll und vielseitig: Von Beginn an kannst Du Dich ganz auf Deine neuen Aufgaben fokussieren. Wir unterstützen Dich indem Du sowohl in unserem Fachgeschäft als auch in unseren regelmäßigen Weiterbildungsgesprächen Theorie und Praxis im Orthopädieschuhtechnikgeschäft erlernst

• Du pflegst aktiv unsere Kundenbeziehungen und bist der erste Ansprechpartner für die Kunden im Backoffice-Support
• Telefon, E-Mail, WhatsApp – du verantwortest alle Kommunikationskanäle
• Egal ob Warenein- und ausgang oder das Bearbeiten von Post- und Buchungsunterlagen: Du hast alles unter Kontrolle.
• Du übernimmst die Abrechnung mit den Krankenkassen und die Pflege der Kundendatenbank
• Du unterstützt den Aufbau unserer modernen Office Strukturen, arbeitest eigenverantwortlich und optimierst die Arbeitsabläufe

Dein Profil - das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder besitzt mehrjährige Office Erfahrung
• Du besitzt einen offenen, einfühlsamen Kommunikationsstil
• Du hast ein hohes Maß an Engagement und bist teamfähig
• Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung und möchtest beruflich mehr Verantwortung übernehmen
• Du hast fachliche Kenntnisse über die Bedienung und Funktionsweise der gängigen Office Programme und bist sprachliches Talent Du willst selbst beruflich Gas geben und eine wichtige Schlüsselposition besetzen

Unsere Vorteile - das bieten wir Dir

• Du hast die Wahl – suche Dir Dein Arbeitszeitmodell aus, egal ob Teilzeit oder Vollzeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird bei uns großgeschrieben
• Attraktives Gehalt
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Regelmäßige, intensive Weiterbildungen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Spaß und Action bei regelmäßigen Mitarbeiterevents

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage Arbeitsort: Vor Ort Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Leistungen:
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sprache: Deutsch (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort

Office Manager (m/w/d) - Orthopädieschuhtechnik Als Office Manager und zukünftiges kreatives Mitglied unseres Teams, lernst Du alle Bereiche der täglichen Arbeit in unserem Fachgeschäft kennen. In intensiven Trainingsgesprächen lernst Du alle wichtigen Dinge für diesen Beruf innerhalb kürzester Zeit. So kannst du neu erlerntes gleich in der Praxis anwenden. Dazu gehören fachliche Themen wie Orthopädieschuhtechnik, Reparatur und Wartung von Schuhen aber auch administrative Aufgaben und das Verhalten im Umgang mit Kunden. Im Office lernst du die Arbeit mit Patientendaten und Krankenkassen. Dadurch kannst du unser Team in einer Schlüsselposition direkt unterstützen. Durch bereits vorhandenes Wissen und eine stetige Weiterbildung ermöglichen wir dir, uns mit Deinem Planungsvermögen und Deiner Zielstrebigkeit, beim Aufbau neuer Office Strukturen zu unterstützen.