Office Manager (m/w/d)

• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs und Verantwortung für die administrativen Prozesse
• erste Ansprechperson für Kund:innen; Begleitung beim Kauf und Verkauf von Objekten
• Bearbeitung von Bewertungsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Expert:innen
• Organisation von Transporten in Abstimmung mit der zentralen Transportabteilung
• Koordination von Terminen, Betreuung des Schriftverkehrs und administrative Unterstützung der Repräsentanzleitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Einbringen von Kenntnissen und Kreativität im Bereich Social Media

• abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudiengänge mit kaufmännischem Verständnisoder kaufmännische Ausbildung mit Kunstsachverstand)
• Erfahrung in einem anderen internationalen Auktionshaus oder Galerie von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• erste Erfahrung im Bereich Social Media
• Führerschein B
• hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
• Diskretion, Teamgeist und zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

• Wir bieten ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in internationalem Umfeld bei einemzuverlässigen Arbeitgeber.
• Sie dürfen auf eine fundierte Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten zählen.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, dass Ihre Leidenschaft für Kunst und Kultur fördert
• Es erwartet Sie ein dynamisches, wertschätzendes und kollegiales Team.