Office Manager (m/w/d) • Berlin • Teilzeit 30h

• Office Hero & Hospitality | Du bist das Gesicht unseres Büros, begrüßt Gäste mit einem Lächeln und managst souverän den Empfang, die Post und die Telefonzentrale. •
• Eventmanagement mit Herz | Von der Budgetierung bis zur Party – du planst, koordinierst und setzt unsere internen Company-Events kreativ um. •
• Workspace-Management | Du koordinierst eigenverantwortlich die externe Vermietung unserer Meeting- und Büroräume. •
• Daily Operations | Du steuerst den Einkauf (Getränke, Snacks, Material), koordinierst externe Dienstleister und hast kein Problem damit, bei kleineren Reparaturen selbst anzupacken. •
• Schnittstelle zu HR | Du unterstützt das HR-Team administrativ beim On- und Offboarding (z. B. durch die perfekte Vorbereitung der Arbeitsplätze). •
• Sicherheit & Wohlbefinden | Du unterstützt aktiv den Arbeits- und Gesundheitsschutz (idealerweise als Ersthelfer:in, Brandschutzhelfer:in oder Sicherheitsbeauftragte:r). •
• Digital Innovation | Du nutzt proaktiv moderne KI-Tools, um administrative Routineprozesse auf das nächste Level zu heben. •

• Erfahrung | Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Gepäck, z. B. als Office Manager:in, Teamassistent:in oder in der Hotellerie/Eventbranche. •
• Organisationstalent | Du arbeitest strukturiert, extrem sorgfältig und kommunizierst sicher mit allen Schnittstellen (HR, Finance, IT, Geschäftsführung). •
• Tech-Savvy | Du bist fit in der Google Workspace (v. a. Google Sheets). Erfahrung mit Jira & Confluence ist ein großes Plus. Du hast Lust darauf, KI-Tools zur Prozessoptimierung einzusetzen. •
• Persönlichkeit | Teamgeist, Empathie und Resilienz zeichnen dich aus. Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringst kreative Ideen für unser Büro mit. •
• Sprachen | Du kommunizierst auf Deutsch fließend (C1) und auf Englisch gut (B2).

Wir bieten

• DirFlexibilität & Freiheit •
• Unbefristet ab Tag 1 - Sicherheit ab dem ersten Moment. •
• Hybrid Work - Die perfekte Mischung aus 2 Tagen Office-Vibe und 3 Tagen Remote-Fokus. •
• Work-Life-Balance Plus - 30 Tage Urlaub und bis zu 8 Wochen Workation pro Jahr – arbeite dort, wo andere Urlaub machen.
• Support & Absicherung •
• Familie im Fokus - Wir zahlen einen Krankengeldzuschuss bei Erkrankung Deines Kindes, um Deinen Verdienstausfall auszugleichen. •
• Zukunft im Blick - Eine individuell auf Dich zugeschnittene betriebliche Altersvorsorge. •
• Deine Mobilität und Fitness - Profitiere von einem kostenlosen Deutschlandticket UND/ODER einer Urban Sports Club (M) Mitgliedschaft.
• Wachstum & Kultur •
• Individuelle Entwicklung - Ob Workshops, Schulungen oder externe Trainings – wir fördern Deine fachliche und persönliche Reise. •
• Echter Impact - Ein dynamisches Umfeld, das Dein Know-how schätzt und Dir Raum für eigene Ideen gibt. •
• Internationales Team - Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre in einem bunten Team, in dem Respekt und Zufriedenheit an erster Stelle stehen.
• Dein neuer Lieblingsplatz •
• Traum-Office - Arbeite in einer lichtdurchfluteten Backsteinremise mit vielen Pflanzen direkt im Herzen des Prenzlauer Bergs. •
• Pausen-Kultur - Entspanne in unserer wohnlichen Teamküche, im begrünten Innenhof oder erkunde die kulinarischen Highlights der Nachbarschaft. •
• Community & Drinks - Freie Getränke, der beste Kaffee im Kiez und regelmäßige Teamevents (BBQ, Brunch, Movie Nights u.v.m.).