Job-Nr. 63382822

Office Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)

Recrutis Consulting GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit45.000 – 50.000 € pro Jahr

StandortWolfsburg, Niedersachsen

Bei der KEES Finanzberater GmbH in Braunschweig arbeitest Du direkt mit der Geschäftsführung zusammen, setzt Prioritäten eigenständig und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Abstimmungen zuverlässig laufen. So hältst Du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei. KEES steht für strukturierte Finanzberatung, kurze Entscheidungswege und starke Marken innerhalb der Unternehmensgruppe, darunter Blaulichtversichert als Spezialist für Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienste und Beamte.

Deine Aufgaben

Du organisierst Termine und Reisen und priorisierst konkurrierende Anfragen.
Du filterst E-Mails und Anrufe und verfasst Korrespondenz für die Geschäftsführung.
Du bereitest Zahlen, Reports und Informationen entscheidungsreif auf.
Du koordinierst Schnittstellen und hältst Aufgaben sowie Termine verbindlich nach.
Du arbeitest diskret mit sensiblen Daten aus Verträgen, HR und Finanzen.
Du übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei Events.

Was wir erwarten

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Organisation oder operativem Management
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Vorausschauende, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Ruhe und Verbindlichkeit auch unter Zeitdruck
Klare, souveräne Kommunikation und sicheres Deutsch
Flexibilität bei wechselnden Prioritäten und gelegentliche Reisebereitschaft
Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Attraktive Vergütung ab 45.000 € bis 50.000 € im Jahr
50 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
600 € Gesundheitsbudget jährlich über die betriebliche Krankenversicherung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zielvorgaben
Digitale Prozesse sowie MacBook, iPhone und hochwertiges Zubehör
Modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz
Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
Bezahlte Seminare und Zertifizierungen
Teamevents, Incentive-Reisen und gemeinsames Engagement in der Region

Du denkst voraus, priorisierst Termine und hältst offene Punkte nach, wirst aber trotzdem oft erst eingebunden, wenn wichtige Entscheidungen bereits gefallen sind?