Office Manager (M/W/D)

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behalten dabei den Überblick, auch wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Sie empfangen unsere Kunden und Partner herzlich und sorgen dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt
• Sie übernehmen die vielen kleinen und größeren organisatorischen Aufgaben, die den Büroalltag ausmachen – selbstständig und eigenverantwortlich
• Auch bei wiederkehrenden Aufgaben legen Sie die nötige Sorgfalt an den Tag
• Sie bringen Verbesserungen ein, wo Sie sehen, dass etwas besser, schneller oder effizienter laufen könnte
• Sie kommunizieren stilsicher, mündlich wie schriftlich, und behalten dabei einen kühlen Kopf

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Ein dickes Fell: Sie nehmen nicht jede Kleinigkeit persönlich, beißen sich auch mal durch einen zähen Tag und bleiben dabei freundlich
• Eigeninitiative statt Dienst nach Vorschrift – Sie sehen, was zu tun ist, und packen es an, statt zu warten, bis man Sie darum bittet
• Belastbarkeit und Flexibilität, wenn es mal turbulent zugeht
• Humor, Teamgeist und Freude daran, andere Menschen gut zu betreuen
• Lust, sich weiterzuentwickeln

Benefits

• Ein angenehmes Klima in einem kleinen, familiären Team
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Gestaltungsspielraum bei der Ausführung Ihrer Aufgaben