Office Manager (m/w/d) - Empfang & Kanzleiorganisation

Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln der Kanzlei: Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang – Sie sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt

• Sie organisieren unseren Informationsfluss: Digitaler Postein- und -ausgang sowie die Überwachung unserer Fristen – Sie stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und nichts untergeht
• Sie koordinieren Termine mit Überblick und Fingerspitzengefühl: Verantwortung für die Terminkoordination und -verwaltung, Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern
• Sie halten den Büroalltag am Laufen: Planung und Auslösung von Materialbestellungen sowie Verwaltung des Bürobedarfs – Sie achten darauf, dass unser Team stets optimal ausgestattet ist
• Sie haben Lust, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Verantwortungsbereich Schritt für Schritt zu erweitern

Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und schätzen den direkten Kontakt zu Menschen – ob am Telefon oder persönlich am Empfang

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Front Office mit – gern aus Kanzleien, Dienstleistung, Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen
• Mit dem Microsoft-Office-Paket gehen Sie sicher und routiniert um und haben Freude daran, Prozesse strukturiert und effizient zu gestalten
• Teamgeist, Aufrichtigkeit und Loyalität gehören zu Ihren wichtigsten Stärken – Sie sind verlässlich, kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick
• Ordnung und Struktur sind Ihnen wichtig – Sie arbeiten organisiert, vorausschauend und behalten Fristen, Termine und Unterlagen souverän im Griff

Was wir Ihnen bieten:

• Festanstellung
• Voll- oder Teilzeit
• Standorte: Neustadt, Rülzheim
• Onboarding & Mentoring-Programm:
• Work-Life Balance:
• Karrieremöglichkeiten:
• Mobilität:
• Miteinander:
• Moderne Ausstattung:
• Zusätzliche Benefits: