Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen
• TätigkeitenTätigkeiten gemäß Büroordnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion

Benefits

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Ein moderner Arbeitsplatz Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter E-Bike-Leasing Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Wir bieten Ihnen

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.