Office-Manager (m/w/d) Minijob - vorbereitende Buchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, prüfen und digital ablegen, Rechnungseingang vorbereiten, Abgleich von Kontoauszügen und Zahlungen, Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen
• Zuarbeit an unsere Buchhaltung bzw. unseren Steuerberater
• Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellwesen
• Unterstützung des Teams / der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen: Terminkoordination, Ablage und Verwaltung von Verträgen, Pflege von Stammdaten und Übersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Büroprozesse
• Die Tätigkeit ist auf die Volcura GmbH und mit ihr verbundene Gesellschaften ausgerichtet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Belegwesen; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) und Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Neugier für neue Themenfelder
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein sicherer Arbeitgeber in einem stetig wachsenden Marktsegment der Immobilien- und Pflegebranche
• Anstellung auf Minijob-Basis mit rund 10 Wochenstunden; eine Aufstockung auf Teilzeit ist perspektivisch möglich und von uns ausdrücklich gewünscht
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - bei uns selbstverständlich
• Flexible Arbeitszeiteinteilung innerhalb unserer Bürozeiten nach Absprache
• Arbeitsplatz in Oberhaching (S-Bahn-Anbindung und Parkplatz); nach Absprache ist auch ein Einsatz in unserem Büro in München möglich
• Ein motiviertes und nettes Team, in dem jeder jedem hilft